Գիտաժողովին մասնակցելու համար անհրաժեշտ է ներբեռնել և լրացնել ձևաթուղթը, ապա այն ուղարկել  armphacademy@gmail.com էլեկտրոնային հասցեին: Թեզիսների ներկայացման վերջնաժամկետը 2026 թվականի մարտի 31-ն է։

Գիտաժողովի կազմկոմիտեն կդիտարկի մասնակցության հայտերն ու զեկուցումների թեզիսները: Հետայդու՝ դրանց հաստատումից հետո, կազմկոմիտեի քարտուղարությունը հայտատուի էլեկտրոնային հասցեին կուղարկի հրավերը և գիտաժողովի ծրագիրը։